Mitarbeiter der BMW Group können Neufahrzeuge und Junge Gebrauchte der Marken BMW und Mini beziehen. Dies ermöglicht ihnen die Fachabteilung Vertrieb an Mitarbeiter (JAWA). JAWA bietet regelmäßig Probefahrtevents an, damit die Interessenten verschiedene Modelle ausprobieren können.
Die Herausforderung bestand darin, das Einladungsmanagement, die Logistik- und die Fahrzeugplanung der Probefahrtevents effizienter zu gestalten.