Microsoft Bookings

Datenschutzinformationen

Hinweise für zur Einwilligung in die Verarbeitung Personenbezogener Daten mittels Microsoft Bookings

Verantwortlicher: ELAINE technologies GmbH (nachfolgend auch „wir“ bzw. „uns“)

ELAINE technologies GmbH, Zanderstrasse 7, 53177 Bonn, Tel: +49 228 22 77 97-0, Fax: +49 228 22 77 97-900, E-Mail: info@ELAINE.io

Kategorie und Art der Datenverarbeitung, keine Besonderen Kategorien.

Wir verarbeiten Ihre folgenden personenbezogenen Daten:

  • Name, Vorname (*))
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse (*)
  • bevorzugte Kommunikationsform (Telefon, Videokonferenzsystem) (*)
  • Grund Ihrer Anfrage.
  • von Ihnen ergänzter Freitext
  • Zeitpunkt von Terminanfrage und vereinbartem Termin (*)

Die mit einem Stern (*) gekennzeichneten Daten sind für eine Kontaktaufnahme notwendig, die übrigen dienen der Vorbereitung des Termins bzw. sind notwendig für bestimmte Kommunikationswege (Telefon).

Es ist von uns nicht vorgesehen, besondere Kategorien von personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch uns umfasst:

  • Datenerhebung
  • Datenspeicherung
  • Nutzung zur Vorbereitung und Durchführung des vereinbarten Termins

Zweck und Verarbeitungsgrundlage

Wir verarbeiten die Daten zur Terminbestätigung und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen.

Die Verbindung zu dem Dienst wird nur hergestellt, wenn Sie ausdrücklich einwilligen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten in Bezug auf den Dienst MS Bookings ist Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO.

Datensicherheit

Diese Daten werden von berechtigten Personen unter Einhaltung einer angemessenen Datensicherheit bearbeitet. Wir setzen hierzu den Dienst MS Bookings ein (siehe „Informationen zum eingesetzten Dienst (MS Bookings)“).

Informationen zum eingesetzten Dienst (MS Bookings)

Für die Online-Terminvereinbarung nutzen wir den Dienst Microsoft Bookings (https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/business/scheduling-and-booking-app) des Anbieters Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521 (im Folgenden: „Microsoft“). Für die Terminvereinbarung werden Ihre Eingaben im Terminvereinbarungs-Formular an Microsoft übertragen. Weitergehende Informationen zum Umgang Ihren Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft (https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement).

Widerrufsrecht (Art. 7 Abs.3 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen auch teilweise zu widerrufen. Ab Zugang der Widerrufserklärung werden die Daten unverzüglich gelöscht insofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen und der Widerruf wirksam ist. Die Wirksamkeit der bis zum Widerruf der Einwilligung getätigten Datenverarbeitung bleibt unberührt.

Sie können Ihren Widerruf an die E-Mail-Adresse datenschutz@ELAINE.io richten. Alternativ stehen Ihnen aber sämtliche unter „Verantwortlicher“ sowie „Unser Datenschutzbeauftragter“ aufgeführte Kommunikationskanäle offen.

Weitere Rechte

Sie haben auch das Recht der Löschung, der Sperrung, der Berichtigung und der Übertragbarkeit der Daten sowie der Auskunft über die Datenverarbeitung.

Sie können diese Rechte durch eine Nachricht an die E-Mail-Adresse datenschutz@ELAINE.io geltend machen. Alternativ stehen Ihnen aber sämtliche unter „Verantwortlicher“ sowie „Unser Datenschutzbeauftragter“ aufgeführte Kommunikationskanäle offen.

Folgen der Nichteinwilligung

Die Datenverarbeitung ist für die Terminvereinbarung mittels des Dienstes MS Bookings notwendig. Die Nichtzustimmung schließt die Terminvereinbarung über MS Bookings daher aus.

Alternativ können Sie eine E-Mail an info@ELAINE.io mit dem Wunsch der direkten Kontaktaufnahme richten.

Unser Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten und mit Anfragen und Beschwerden können Sie sich auch wenden an: Datenschutzbeauftragter, ELAINE technologies GmbH, Zanderstraße 7, 53177 Bonn, Tel: +49 228 22 77 97-0, Fax: +49 228 22 77 97-900, E-Mail: datenschutz@ELAINE.io